Auditoria de estoque com código de barras, direto do celular
Conte o estoque da loja e do depósito bipando os produtos com a câmera do celular, um leitor USB ou Bluetooth ou um coletor. Várias pessoas contam ao mesmo tempo, o supervisor revisa faltas e sobras e o ajuste entra no estoque do RobSolution com um clique.
- Celular, leitor ou coletor
- Várias pessoas contando juntas
- Ajuste de inventário no próprio sistema
Bipe, revise e ajuste
A contagem acontece no chão da loja, a conferência acontece no computador e o estoque só muda quando alguém com permissão aprova.
Bipe
Cada leitura soma na hora, com aviso visual e sonoro. Código que não existe no cadastro aparece em destaque, com o botão para cadastrar ali mesmo.
Revise
O supervisor vê o que o sistema tinha, o que foi contado, as faltas, as sobras e o impacto no custo antes de aprovar. Pode devolver para recontagem.
Ajuste
Ao aplicar, o RobSolution gera o ajuste de inventário padrão do estoque, com histórico de movimentos e respeitando o dono de cada saldo, inclusive consignado.
Do celular ao ajuste, sem planilha no meio
O app Códigos de Barras abre no navegador do celular ou do coletor e conversa com o estoque do RobSolution em tempo real.
Conte com o celular, em equipe
Abra uma contagem por local ou por prateleira e chame quem vai ajudar: cada celular bipa na mesma contagem e tudo é salvo a cada leitura. Dá para corrigir a quantidade com os botões de mais e menos, bipar a etiqueta de outro local e pausar para continuar depois.
- Aviso de leitura repetida e de produto não cadastrado
- Mostra se o item é próprio ou consignado e de qual fornecedor
- Câmera contínua ou leitor que digita e dá Enter
Revise faltas e sobras antes de mexer no estoque
Quando a equipe envia para revisão, o supervisor abre a contagem no computador: diferença por produto e por dono, resumo de faltas e sobras, impacto no custo e avisos do que precisa de atenção. Você escolhe o que fazer com os itens não bipados e aplica o ajuste, ou devolve para contar de novo.
- Abas Diferenças, Todos os itens e Leituras (quem bipou o quê)
- Não bipados: manter o saldo atual ou zerar
- Relatório da contagem em PDF para arquivar
Transfira entre locais bipando
Achou produto no lugar errado durante a auditoria? A transferência rápida leva do depósito para a prateleira, ou de volta, sem abrir formulário. Bipe a etiqueta do local de origem, a do destino e os produtos. O app mostra o saldo disponível na origem e, ao validar, gera a transferência interna do RobSolution já concluída.
- Origem e destino por leitura de etiqueta ou toque
- Aviso quando a origem não tem saldo suficiente
- Mantém dono e lote do saldo que saiu
Etiquetas na impressora que você já tem
Produto sem etiqueta atrapalha qualquer auditoria. Monte a fila bipando, a partir da lista de produtos, de uma transferência ou da nota fiscal de entrada importada, e imprima com o preço da lista escolhida. Os modelos são configuráveis: tamanho, colunas e informações.
- Zebra e Elgin em ZPL direto, ou PDF para qualquer impressora
- Rolo térmico ou folha A4 (tipo Pimaco)
- Pergunta se quer etiquetar ao importar o XML da nota
Pensado para loja que trabalha com consignado
Com o módulo de Consignação do RobSolution, a mesma tela de bipagem cuida do que é do fornecedor.
Conferência cega no recebimento
Bipe o que chegou sem ver a quantidade da nota. O sistema aponta o que faltou ou veio a mais e registra no documento.
Contagem por fornecedor
Conte só o consignado de um fornecedor e ajuste o saldo dele sem mexer no seu estoque próprio.
Devolução bipada
Separe a devolução bipando: o app limita ao saldo que é daquele fornecedor e evita devolver o que não é dele.
Funciona com o que a loja já tem
Não precisa instalar aplicativo de loja nem comprar equipamento para começar. Quando quiser ganhar velocidade, é só ligar um leitor.
Celular
Android ou iPhone, pelo navegador, com a câmera lendo código de barras. Dá para fixar o app na tela inicial como atalho.
Leitor USB ou Bluetooth
Qualquer leitor que funcione como teclado, no computador do balcão ou pareado com o celular.
Coletor de dados
Coletores Android com leitor embutido abrem o mesmo app, com tela pensada para uso com uma mão.
Impressora de etiquetas
Zebra ou Elgin em ZPL direto do navegador, ou qualquer impressora pelo PDF.
Cada um faz a sua parte
Três níveis de acesso para a auditoria ter controle sem travar a operação.
Usuário
Conta, transfere, consulta produto e imprime etiquetas.
Supervisor
Revisa, aplica o ajuste, devolve para recontagem ou cancela a contagem.
Administrador
Define modelos de etiqueta e as regras do app, como som, câmera e itens não bipados.
Dúvidas sobre a auditoria de estoque
Preciso fechar a loja para fazer a contagem?
Não. A contagem pode ser feita por local, prateleira ou fornecedor, em partes, e o ajuste só é aplicado quando o supervisor aprova. Antes de aplicar, dá para atualizar o saldo do sistema para considerar o que foi vendido durante a contagem.
Preciso comprar coletor ou leitor?
Não para começar: a câmera do celular lê os códigos. Leitor USB ou Bluetooth e coletor Android deixam a contagem mais rápida quando o volume é grande.
Mais de uma pessoa pode contar o mesmo local?
Sim. Todos entram na mesma contagem e cada leitura fica registrada com quem bipou e de qual aparelho, na aba Leituras.
O que acontece com o estoque ao aplicar?
O RobSolution gera o ajuste de inventário padrão, com movimentos no histórico do produto ligados à contagem. Saldo consignado é ajustado no fornecedor dono, sem misturar com o seu estoque próprio.
E se o código bipado não estiver cadastrado?
A tela mostra o código em destaque e oferece cadastrar o produto na hora ou ignorar. A contagem continua normalmente.
Quais impressoras de etiqueta funcionam?
Zebra e Elgin imprimem em ZPL direto do navegador, com o Zebra Browser Print instalado no computador da loja. Qualquer outra impressora imprime pelo PDF, em rolo térmico ou folha A4.
Como ativo no meu RobSolution?
Fale com a equipe da RobSolution Tecnologia pelo formulário de contato ou abra um chamado no suporte. O módulo é instalado no seu ambiente e as permissões são configuradas com você.
Estoque do sistema igual ao da prateleira
Mostre este recurso para a sua equipe e comece a próxima auditoria pelo celular.