A equipe da loja chega às 8h, sai para o almoço e volta, e no fim do mês alguém precisa juntar as anotações do caderno de ponto para saber quem fez hora extra. Cada funcionário anota do seu jeito, as rasuras geram discussão, e o gestor só descobre um atraso recorrente quando já virou hábito.
O modo quiosque transforma um tablet ou computador na entrada da loja num terminal de presença. O funcionário passa o crachá, ou toca no próprio nome e digita um PIN, e a entrada ou a saída fica registrada com data e hora no aplicativo Controle de presença, sem precisar entrar no sistema.
Configurando o quiosque
Em Controle de presença › Configuração › Definições, a seção Modos define como o funcionário se identifica no Modo Quiosque: por código de barras ou RFID, por seleção manual do nome, ou pelas duas formas. A Saída automática registra a saída de quem esqueceu de marcar, com base no horário de trabalho e numa tolerância.
Em Configurações do quiosque ficam a câmera usada para ler crachás, a Identificação PIN do funcionário (o PIN é cadastrado na ficha de cada funcionário, aba de configurações de RH) e o tempo em que a mensagem de boas-vindas fica na tela. O URL do quiosque de ponto é o endereço que deve ser aberto no tablet; Gerar novo URL invalida o anterior, útil se um aparelho for perdido.
Modo quiosque com crachá e seleção manual · dados ilustrativos.
O que o funcionário vê
Aberto o endereço do quiosque, a tela fica pronta para ler o crachá. Quem não tem crachá toca em Identificar manualmente, escolhe o próprio nome na lista (filtrada por departamento) e, se o PIN estiver ativo, digita o código. O sistema responde com uma saudação e registra a entrada; na próxima identificação do dia, registra a saída.
O quiosque aguardando a leitura do crachá · dados ilustrativos.
| Forma de identificação | Quando usar |
| Crachá (código de barras ou RFID) | Equipes maiores e entrada movimentada. O código do crachá é cadastrado na ficha do funcionário. |
| Seleção manual | Equipes pequenas, sem crachá. |
| Seleção manual com PIN | Quando é preciso evitar que um colega marque o ponto pelo outro. |
Acompanhando as presenças
Os registros aparecem em Controle de presença › Visão geral, por funcionário e por dia, com as horas trabalhadas. Com Exibir horas extras ativo, o saldo de horas extras aparece para o funcionário no próprio quiosque, e a Validação de horas extras define se elas são aprovadas automaticamente ou pelo gerente.
Importante: não é um relógio de ponto homologado
O quiosque serve para o controle interno de presença. Ele não é um registrador eletrônico de ponto certificado nos termos da legislação trabalhista, e não gera os arquivos exigidos em fiscalização. Se a empresa é obrigada a manter controle formal de jornada, confirme com o contador ou com o jurídico qual sistema de ponto deve ser usado.
Perguntas frequentes
O tablet precisa ficar logado no sistema?
Não. O endereço do quiosque funciona sozinho, sem usuário. Por isso ele deve ficar só no aparelho da loja; se vazar, gere um novo URL.
O funcionário esqueceu de marcar a saída. E agora?
Com a Saída automática ativa, o sistema fecha o registro depois do horário mais a tolerância. Sem ela, o gestor corrige o registro em Visão geral.
Posso usar o celular do funcionário em vez do quiosque?
Pode, se os usuários tiverem acesso ao sistema: a marcação é feita pelo próprio aplicativo, no menu do usuário. O quiosque é a opção para quem não tem usuário.
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