Uma camiseta em três cores e quatro tamanhos são doze itens diferentes no estoque. Se cada combinação for cadastrada como um produto separado, o catálogo vira uma lista enorme de nomes quase iguais, o preço precisa ser mudado doze vezes a cada reajuste e o vendedor perde tempo procurando "Camiseta Preta G" no meio de "Camiseta Preta GG".
Com as variantes, você cadastra a camiseta uma vez só e informa os atributos dela: cor e tamanho. O sistema cria sozinho todas as combinações, cada uma com o seu código, o seu estoque e, se quiser, o seu acréscimo de preço. No pedido, o vendedor escolhe o produto e a combinação; no estoque e na nota fiscal, cada variante é um item próprio.
Ativando as variantes
Em Vendas › Configuração › Definições, na seção Catálogo de produtos, marque Variantes e clique em Salvar. O link Atributos que aparece logo abaixo leva à lista de atributos da empresa.
A opção Variantes nas Definições de Vendas · dados ilustrativos.
Criando os atributos
Em Vendas › Configuração › Produtos › Atributos, clique em Novo e crie cada característica que varia nos seus produtos, com os valores possíveis. Por exemplo, o atributo Tamanho com os valores P, M, G e GG, e o atributo Cor com Branco, Preto e Areia. O mesmo atributo serve para quantos produtos você quiser.
| Campo do atributo | Para que serve |
| Tipo de exibição | Como o valor aparece para escolha: botões (pílulas), lista suspensa, opções ou amostras de cor. |
| Criação de variantes | Instantaneamente cria todas as combinações ao salvar o produto, cada uma com estoque próprio. Nunca serve para opções que não mudam o item em estoque, como uma gravação personalizada. |
Aplicando os atributos ao produto
Abra o produto em Vendas › Produtos › Produtos e vá à aba Atributos e variantes. Em cada linha, escolha o atributo e marque os valores que existem para aquele produto. Não é preciso marcar todos os valores do atributo, só os que o produto tem. Se uma combinação específica não existe (uma cor que não é feita em GG, por exemplo), arquive depois só aquela variante. Ao salvar, o botão Variantes no topo do produto mostra quantas combinações foram criadas.
Três cores e quatro tamanhos geraram 12 variantes · dados ilustrativos.
O botão Configurar, ao lado de cada linha, permite definir um acréscimo de preço para um valor específico. No exemplo, o tamanho GG custa R$ 5,00 a mais em todas as cores.
Cada variante é um item
Clique no botão Variantes para ver a lista de combinações. Cada uma tem a sua referência interna, o seu preço final (já com o acréscimo) e o seu estoque. Vale dar uma referência que identifique a combinação, como CAM-200-PT-G para a camiseta preta G: ela aparece no pedido, na separação e na nota fiscal, e facilita a vida de quem confere a mercadoria.
As 12 variantes da camiseta, com o acréscimo do GG já no preço · dados ilustrativos.
Vendendo variantes
Na cotação, ao escolher o produto, o sistema pergunta qual combinação você quer. Cada variante entra como uma linha, com o nome e os valores escolhidos, e o preço já considera o acréscimo. No exemplo abaixo, o GG preto saiu a R$ 64,90 e as demais combinações a R$ 59,90.
Uma cotação com cinco combinações da mesma camiseta · dados ilustrativos.
Cuidado ao mudar os atributos depois
Adicionar ou excluir um atributo de um produto que já tem variantes faz o sistema apagar e recriar as combinações. Variantes que já foram vendidas ou têm estoque são arquivadas, não somem do histórico, mas as novas começam sem estoque e sem as personalizações que você tinha feito. Planeje os atributos antes de começar a vender.
Perguntas frequentes
As informações fiscais são iguais para todas as variantes?
São. NCM, origem e demais dados fiscais ficam no produto e valem para todas as combinações.
Posso ter um preço totalmente diferente para uma variante?
O acréscimo de preço resolve a maioria dos casos. Para regras por cliente ou por quantidade, use uma lista de preços com regra aplicada à variante.
Uma combinação não existe. Como tiro ela da lista?
Abra a variante pelo botão Variantes e arquive-a. Ela deixa de aparecer para venda, sem afetar as outras.
O estoque é controlado por variante?
Sim. Cada combinação tem saldo próprio, e o relatório de estoque pode ser filtrado ou agrupado por produto para ver o total.
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