No Odoo o vendedor não precisa saber de CFOP nem de CST. Ele monta o orçamento com produto e preço; a tributação entra sozinha pelo cadastro do cliente e pela posição fiscal. O caminho até a nota fiscal é uma linha reta.
O fluxo
- Orçamento — cliente, produtos, quantidades, preços. A lista de preços aplica descontos e tabelas por cliente.
- Envio ao cliente — o orçamento vira PDF e pode ir por e-mail direto do sistema, com aceite online.
- Confirmação — o orçamento vira pedido de venda. A partir daqui o estoque é reservado e a entrega é planejada.
- Entrega — a expedição separa e confirma a saída da mercadoria.
- Faturamento — do pedido sai a fatura, com a posição fiscal e os impostos calculados.
- NF-e — da fatura confirmada sai o documento eletrônico, que é transmitido à SEFAZ. Veja emitir uma NF-e.
O que o cadastro resolve sozinho
- Posição fiscal — vem do cliente ou da detecção automática pela UF. Define CFOP e impostos.
- Condição de pagamento — vem do cliente e gera as parcelas.
- Lista de preços — aplica a tabela certa para aquele cliente ou volume.
- Impostos do produto — vêm do cadastro e são substituídos pela posição fiscal quando a operação pede.
Faturar parcial
Pedido grande que sai em várias remessas: fature pela quantidade entregue. O Odoo controla o que já foi faturado e o que falta, e cada fatura vira uma NF-e independente.
Faturar antecipado
Para venda com pagamento antes da entrega, gere a fatura de adiantamento — percentual ou valor fixo — e depois a fatura do saldo. As duas geram documento fiscal próprio.
Onde as coisas travam
- Cliente sem CNPJ ou IE — a fatura confirma, a NF-e é rejeitada. Corrija no cadastro.
- Produto sem NCM — mesma coisa. Veja regras fiscais.
- Posição fiscal em branco — a nota sai com o imposto do produto e o CFOP errado. Preencha no cliente.
- Estoque insuficiente — a entrega não confirma; o faturamento por entrega fica parado.