Três pessoas se revezam no caixa da padaria ao longo do dia e todas usam o mesmo computador, com o mesmo usuário aberto. No fim do turno falta dinheiro na gaveta, aparece uma venda com 70% de desconto e ninguém sabe quem registrou. Sem identificação por pessoa, não há como responder a pergunta mais básica da loja: quem fez esta venda?
O login por funcionário resolve isso sem exigir um usuário do sistema para cada um. Você escolhe quais funcionários podem operar aquele caixa, e cada venda passa a registrar quem estava no balcão. A troca de operador leva dois toques, e o que cada perfil pode fazer é definido por você.
Ativando
Em Ponto de Venda › Configuração › Definições, escolha a loja no topo da tela e, na seção Interface do PDV, marque Faça login no app Funcionários. Três campos aparecem, e é neles que você monta a equipe do caixa.
A equipe do caixa da Padaria, com uma gerente nos direitos avançados · dados ilustrativos.
| Campo | Quem colocar ali |
| Direitos avançados | Gerentes e encarregados. Podem fazer o que o caixa comum não pode: alterar preços quando o controle de preço está ligado, abrir a gaveta, fechar a sessão. |
| Direitos básicos | Os operadores do dia a dia. Registram vendas, recebem pagamentos e imprimem recibos. |
| Direitos mínimos | Perfis que só precisam registrar itens, úteis em balcões de apoio ou em períodos de treinamento. |
Os funcionários que aparecem nessas listas vêm do cadastro em Funcionários. Se alguém não aparecer, confira se a pessoa está cadastrada e ativa e se pertence à empresa daquela loja.
No caixa
Com a opção ligada, o Ponto de Venda pede a identificação antes de abrir a venda. O funcionário escolhe o próprio nome na lista ou digita o PIN, o que é mais rápido no balcão e evita que alguém selecione o nome de outra pessoa.
A seleção de operador na abertura do caixa · dados ilustrativos.
Durante o expediente, a troca de operador é feita pelo mesmo botão, sem fechar a sessão nem perder a venda em andamento. Cada pedido guarda o nome de quem o registrou, e esse nome aparece na lista de pedidos e nos relatórios do Ponto de Venda.
Definindo o PIN
O PIN fica no cadastro do funcionário, em Funcionários › Funcionários, na aba de configurações de RH, no campo PIN do PDV. Use códigos diferentes para cada pessoa e evite sequências óbvias: é esse número que liga a venda ao responsável.
O que muda na prática
Com o login por funcionário, o sistema passa a responder três perguntas que antes ficavam sem dono: quem registrou a venda, quem concedeu o desconto e quem estava no caixa no momento da diferença de fechamento. Nada disso bloqueia o trabalho de ninguém, apenas deixa o registro no lugar certo.
Perguntas frequentes
Cada funcionário precisa de um usuário do sistema?
Não. Basta o cadastro de funcionário. O usuário do sistema continua sendo um só para o caixa.
Esqueci o PIN de um operador. Como resolvo?
Abra o cadastro do funcionário e defina um novo PIN. Não é preciso fechar a sessão do caixa.
Dá para ver o total vendido por operador?
Dá. Nos relatórios do Ponto de Venda, agrupe por caixa para ver o total de cada pessoa no período.
A mesma pessoa pode operar em mais de uma loja?
Pode. Inclua o funcionário nas listas de cada ponto de venda em que ele trabalha.
Ficou com alguma dúvida? Abra um chamado na central de atendimento do Odoo ou escreva para [email protected].