A camiseta que mais vende acabou na sexta-feira, e o pedido ao fornecedor só foi feito na segunda, quando um cliente reclamou. Não faltou dinheiro nem fornecedor: faltou alguém olhar o estoque na hora certa. Em empresa pequena, esse "alguém" costuma ser a mesma pessoa que atende, fatura e despacha.
As regras de reposição tiram essa conta da cabeça de quem opera. Para cada produto, você diz qual é o estoque mínimo aceitável e até quanto quer repor. O sistema acompanha a previsão de estoque, que já desconta as vendas confirmadas e soma as compras a caminho, e avisa, ou compra sozinho, quando o produto fica abaixo do mínimo.
Como a regra decide
A regra olha para a previsão, não só para o que está na prateleira. Se há 301 camisetas em estoque, mas 80 já estão vendidas e esperando entrega, a previsão é 221. Com mínimo de 250 e máximo de 400, a previsão está abaixo do mínimo, então o sistema sugere comprar 179 unidades, o suficiente para voltar ao máximo.
| Campo | O que significa |
| Mín | Abaixo desse número o produto precisa ser reposto. |
| Máx | Até onde repor. A quantidade sugerida é a que leva a previsão até esse número. |
| Previsão | Estoque atual, menos o que já está vendido, mais o que já está comprado e a caminho. |
| Rota | Como repor: Comprar gera uma solicitação de cotação ao fornecedor do produto; Fabricar gera uma ordem de produção. |
| Disparo | Manual: o sistema só sugere, e alguém aprova. Automático: o sistema gera a compra sozinho, na rotina diária. |
A tela de reposição
Em Inventário › Operações › Reposição fica tudo o que precisa de atenção: os produtos com regra abaixo do mínimo e também os que ficaram com previsão negativa por causa de vendas, mesmo sem regra cadastrada. Cada linha mostra o estoque em mãos, a previsão, o mínimo, o máximo e a quantidade A ser pedida, que pode ser ajustada antes de pedir.
A reposição reúne tudo o que precisa ser comprado, com a quantidade já calculada · dados ilustrativos.
Na ponta de cada linha estão as três decisões possíveis:
| Botão | O que faz |
| Pedido | Gera agora a solicitação de cotação (ou a ordem de produção) com a quantidade da linha. |
| Automatizar | Transforma a regra em automática. Daí em diante o sistema pede sozinho sempre que o produto cair abaixo do mínimo. |
| Adiar | Tira o produto da lista por um período, por exemplo enquanto você negocia preço com o fornecedor. |
A compra gerada
Ao clicar em Pedido, a linha sai da lista e nasce uma solicitação de cotação em Compras, já com o fornecedor principal do produto, o preço cadastrado para ele e a quantidade calculada. Se já existe uma cotação em aberto para o mesmo fornecedor, o item entra nela, em vez de abrir outra. A partir daí é o fluxo normal: enviar ao fornecedor, confirmar e receber.
A solicitação de cotação nasce pronta para ser enviada ao fornecedor · dados ilustrativos.
Antes de ligar a reposição
Para a rota Comprar funcionar, o produto precisa ter pelo menos um fornecedor cadastrado na aba Compra do produto, com preço e prazo de entrega. Sem fornecedor, a linha aparece com um aviso e a compra não é gerada. Veja Cadastro de produtos.
Criando uma regra
Há dois caminhos. No cadastro do produto, o botão de mínimo e máximo, no alto do formulário, abre as regras daquele produto. E na própria tela de Reposição, o botão Novo cria uma linha em branco, com os campos editáveis ali mesmo. Em qualquer um deles, informe o produto, o local de estoque, o mínimo, o máximo e a rota.
Uma forma prática de chegar nos números: o mínimo é o que você vende durante o prazo de entrega do fornecedor, com uma folga de segurança. O máximo é o mínimo mais o lote que vale a pena comprar de cada vez.
Perguntas frequentes
Por que aparecem produtos sem regra na tela de reposição?
Porque a previsão deles ficou negativa: há mais vendido do que em estoque e a caminho. O sistema sugere comprar pelo menos o que falta para entregar os pedidos.
O disparo automático compra sem ninguém ver?
Ele gera a solicitação de cotação, que continua em rascunho até alguém confirmar. Se quiser que tudo passe por uma pessoa, mantenha o disparo manual e revise a tela de reposição com a frequência que fizer sentido.
Posso ter mínimos diferentes para cada depósito?
Sim. A regra é por produto e por local, então cada depósito pode ter os próprios números.
Dúvidas de uso? Abra um chamado na Central de Ajuda do Odoo.
Guia Complementar — Regras de Reposição
Passo a passo para configurar corretamente as regras de reposição (reordering rules) de forma a automatizar as suas compras e manter o seu estoque sempre nos níveis adequados.
Passo 1: Configurar os produtos para reposição
Antes de criar a regra, o produto tem de estar preparado para a reposição:
- Acesse um destes aplicativos: Inventário, Fabricação, Compras ou Vendas.
- Vá a Produtos > Produtos e clique em Criar (para um novo produto) ou selecione um produto existente.
- No formulário do produto (logo abaixo do nome), ative a caixa de seleção Pode ser comprado.
- Na aba Informações Gerais, certifique-se de que o campo Tipo de produto está definido como Produto armazenável (Storable Product). Produtos consumíveis ou serviços não gerem estoque de reposição.
Passo 2: Adicionar a regra de reposição ao produto
Com o produto devidamente configurado, pode agora definir as regras automáticas de compra:
- No topo do formulário do produto, clique no smart button Regras de reposição.
- Clique em Criar no painel que se abre.
- Preencha os seguintes campos essenciais:
- Local : Define em que armazém ou localização específica as quantidades encomendadas devem ser armazenadas quando recebidas.
- Quantidade Mín.: É o limite mínimo (ponto de encomenda). Se o stock disponível do produto descer abaixo deste valor, o Odoo criará automaticamente uma nota de encomenda (Purchase Order).
- Quantidade Máx.: É o limite máximo. O Odoo fará a encomenda do número exato de unidades necessárias para que o seu stock volte a este valor.
- Quantidade múltipla: Permite-lhe forçar a compra em lotes específicos (ex: caixas de 10). Se o fornecedor só vende de 10 em 10, o Odoo pode encomendar uma quantidade superior à Quantidade Máx. para respeitar este múltiplo.
- UM (Unidade de Medida): Especifique a unidade de compra (Unidades, Litros, Kg, etc.).
Passo 3: Gerir todas as regras de reposição
Para ter uma visão global e gerir todas as regras de reposição da sua empresa (em vez de entrar produto a produto):
- Vá a Inventário > Configuração > Regras de reposição.
- Neste painel, poderá visualizar todas as regras ativas, utilizar filtros, agrupar dados, ou realizar ações em massa (como exportar listas ou arquivar regras obsoletas).
Reposição Automática vs. Manual
A diferença central está no nível de intervenção humana necessário para gerar o pedido de compra ou ordem de produção.
Reposição Automática (Regras de Mín/Máx):
O Odoo monitora o estoque em segundo plano. Assim que a quantidade cai abaixo do limite mínimo configurado, o sistema cria um rascunho de Pedido de Compra (ou Ordem de Produção) automaticamente para atingir a quantidade máxima. É ideal para produtos de alto giro, previsíveis e de baixo custo, onde você quer que o sistema trabalhe sozinho para garantir que o estoque nunca acabe.
Reposição Manual (Sob Demanda / Painel de Reposição):
O Odoo identifica a necessidade de estoque (seja por uma venda feita sem estoque ou por níveis baixos), mas não cria o pedido automaticamente. Ele coloca o produto no Painel de Reposição, onde um usuário precisa validar, ajustar a quantidade se necessário, e clicar no botão "Pedir uma vez". É melhor para itens mais caros, produtos sazonais, ou situações em que você prefere negociar com fornecedores, consolidar pedidos ou ter controle financeiro antes de gerar a compra.