Quanto vale o estoque parado na prateleira? A pergunta aparece no fechamento do mês, no balanço e toda vez que alguém quer saber a margem real de um produto. A resposta depende de dois acertos: qual custo o sistema usa para cada peça e quando esse valor entra na contabilidade.
No odoo PME os dois acertos ficam na categoria do produto. Todos os produtos da categoria seguem a mesma regra, e você não precisa configurar item por item.
Onde configurar
Abra Inventário › Configuração › Categorias de produtos e escolha a categoria. A seção Valoração de inventário tem os dois campos; a seção Propriedades da conta mostra as contas usadas no lançamento.
Categoria com custo médio e valoração periódica · dados ilustrativos.
Método de custeio: qual custo vale
| Método | Como calcula | Quando usar |
| Preço padrão | Usa o custo digitado no produto, até alguém mudar | Fabricação com custo-padrão, produtos de custo estável |
| Custo médio (AVCO) | Recalcula a média a cada entrada, ponderando quantidade e preço | A maioria do comércio: é o método aceito pelo fisco para o custo das mercadorias |
| Primeiro a entrar, primeiro a sair (PEPS) | Baixa primeiro o custo das peças mais antigas | Produtos com validade ou custo que varia muito entre compras |
Com custo médio ou PEPS, o custo do produto se atualiza sozinho a cada recebimento de compra. Por isso é importante que o preço do pedido de compra e o da nota do fornecedor batam: é deles que sai o custo.
Valoração de inventário: quando entra na contabilidade
Periódico (no fechamento): as movimentações de estoque não geram lançamentos contábeis. No fechamento, a contabilidade apura o estoque pelo inventário e registra o ajuste. É o modelo mais comum nas pequenas empresas e o padrão do odoo PME.
Perpétuo: cada entrada e cada saída gera o lançamento na hora, usando a Conta do Estoque e a Variação de estoque da categoria. O balanço fica sempre atualizado, mas exige que as contas estejam certas e que as movimentações sejam feitas com cuidado. Combine com a sua contabilidade antes de trocar.
Onde ver o valor do estoque
Em Inventário › Relatórios › Estoque, a lista mostra, por produto, o custo unitário, a quantidade em mãos e o valor total. O botão Inventário na data mostra a posição num dia do passado, útil para o fechamento do mês.
Antes de trocar o método
Mudar o método de custeio de uma categoria que já tem estoque reavalia os produtos dela. Faça a troca no início de um mês, depois de conferir o estoque físico, e avise a contabilidade.
Perguntas frequentes
O valor total de um produto aparece zerado, mas tem estoque. Por quê?
Normalmente o produto está sem custo: entrou por ajuste de inventário sem preço, ou nunca teve compra recebida. Informe o custo no cadastro do produto ou faça a entrada pela compra.
Posso ter categorias com métodos diferentes?
Pode. Cada categoria tem a sua regra. Só evite misturar valoração periódica e perpétua sem orientação do contador.
O custo médio considera frete e outros custos da compra?
Sim, quando você lança esses valores como custos adicionais no recebimento. Veja Custos adicionais no custo do produto.
Veja também Categorias de produtos e Fechamento do mês.
Dúvidas de uso: abra um chamado na Central de Ajuda. Para ativar recursos no seu ambiente, fale com o comercial em [email protected].